各位老师、同学：

2026年共有6、12月两批学位授予。为顺利做好2026年研究生毕业及学位申请和授予各项工作，现就报送学位申请材料的具体要求通知如下。

一、2026年毕业及学位申请相关时间安排

 根据《厦门大学公共卫生学院研究生学位申请与授予工作实施细则》（附件1） 附件1.厦门大学公共卫生学院研究生学位申请与授予工作细则.pdf学院在组织博士学位论文预答辩时对博士学位申请条件进行综合审核。博士学位申请者经博士学位论文预答辩等环节综合审核合格后方可进入学位论文评阅等后续环节。申请学位授予主要包括以下工作程序：

1.博士研究生：完成所有培养环节、学位论文预答辩（学院集中组织，创新性成果尚未符合本细则第五条第（一）款第 1-2 点规定要求者还须同时进行创新性成果认定）、学位论文规范性审核、学位论文质量核查、学位论文评阅、学位论文答辩、学位授予申请、学院学位评定分委员会审议。

2.硕士研究生：完成所有培养环节、学位论文预答辩（由导师组织）、学位论文规范性审核、学位论文评阅、学位论文答辩、学位授予申请、学院学位评定分委员会审议。

研究生申请答辩、录入科研成果、答辩、申请学位等流程需在教务系统（jw.xmu.edu.cn）内进行。

二、研究生学位论文规范

根据《厦门大学研究生学位论文质量管理办法》（附件2） 附件2.厦门大学研究生学位论文质量管理办法.pdf，硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。

请务必按照《厦门大学公共卫生学院研究生学位论文格式规范》（附件3） 附件3.厦门大学公共卫生学院研究生学位论文格式规范.rar撰写论文。在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后。

三、毕业及学位申请注意事项

（一）学分审查

研究生按照相关学科培养方案要求，修完全部课程，完成规定的培养环节并取得规定的学分，学院学分审核通过后，才能进行后续毕业相关环节。

（二）预答辩

学院一年安排2批次博士生集中预答辩和学位论文质量核查，其中拟申请6月授学位的博士生，时间原则上不晚于3月，拟申请12月授学位的博士生，时间原则上不晚于9月。博士生必须参加学院集中组织的预答辩，博士生预答辩申请时应提交学位论文及相关创新成果，由学院审核博士研究生预答辩资格。

硕士预答辩委员会由三位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。

博士预答辩委员会应由五名（含）以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士生导师占半数以上。导师应回避参加有本人直接指导的博士生参加的预答辩。预答辩委员会应当客观公正地评价学位论文及相关创新成果的学术水平、创新性以及学位论文质量。学位论文符合相关评价标准且创新成果满足学院要求，方可通过预答辩。特殊情况由预答辩委员会讨论决定，并给出明确意见，报学位评定分委员会审核。预答辩应当公开进行，预答辩委员会应严格进行质量把关，避免不合格的学位论文通过预答辩。博士研究生预答辩应有一定比例的不通过率。申请人预答辩未通过的，两个月后方可重新申请预答辩。

请于4月1日/10月1日前在教务系统内录入科研成果并通知导师审核，科研成果证明材料上传至系统附件处：包括刊物封面和论文首尾页或已获得的专利授权书等，并高亮关键信息（作者、单位、共一等信息），如已接收未见刊，需上传正式的接收函和全文。如为共一，录入时作者署名顺序选第一作者，并在备注栏注明“共一第x位，共x位共一”。以共同第一作者申请学位的科研成果均需导师及论文的其他共同第一作者（本校学生）共同签字确认。

博士研究生需于4月1日/10月1日前于“教务系统－论文答辩与学位申请－预答辩申请”申请预答辩并提交纸质版学位论文（简装）5本和预答辩审核表（附件4） 附件4.厦门大学公共卫生学院研究生预答辩审核表.doc至研秘办公室；硕士生只需于预答辩结束后（4月4日前）提交完整纸质版审核表。

（三）学位论文规范性审查

学位论文word版上传至教务系统－送审申请－附件：学位论文（实名版，用于查重、答辩等）。同步请于4月1日前将学位论文word版学位论文发送至研秘邮箱zhengym@xmu.edu.cn并抄送导师。文件命名为：学号_姓名_论文题目。邮件主题为：学号_姓名_学位论文规范性审查。命名不符合规则会因无法扣除本人复制比而影响查重结果。

（1）学位论文检测总文字复制比≤10%时，经导师确认后可直接提交送审。（2）学位论文检测总文字复制比在10%～20%（不含20%）之间时，学院将具体检测结果反馈给研究生和导师，研究生需在导师指导下认真修改论文，经导师签字重新定稿方能送审。其中10%～20%（含20%）之间者，论文修改时间不低于1周；20%～30%（含30%）之间者，论文修改时间不低于2周。（3）学位论文检测总文字复制比＞30%，取消本次学位申请资格。经学院学位评定分委员会鉴定，确不存在学术不端行为的，经修改后可于下一批次提出送审和答辩申请。

注意：系统所得出的检测结果，只是一个初步的筛查，具体的文责由学位论文作者本人负责。若学生提供的检测论文与学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。 禁止剽窃、抄袭等一切学术不端行为。学术不端行为检测系统仅仅是一种辅助工具，抄袭未上网的他人文章，翻译外文发表的研究结果并将其作为自己的成果等行为也将视情况认定为学术不端行为。杜绝学术不端行为还应该充分发挥导师、同行专家、管理者等的监督指导作用。

（四）送审

1. 送审方式

教育部平台送审

2. 于教务系统－送审申请管理提交材料：

（1）填写信息、上传以下附件后，系统打印送审申请表一式2份，与《定稿呈交意见表》（附件5） 附件5.公共卫生学院研究生学位论文定稿呈交意见表.doc一同找导师签字后扫描上传至附件，再提交送审申请；

（2）《论文信息汇总表模板》（教务系统下载）；其中“是否上传简况表”“是否上传自评表”“是否上传其他材料”三栏均填“否”，“送审专家数”填“2”（硕士）或“3”（博士）；

（3）学位论文摘要（txt格式，命名格式：10384_学号_ZY.txt）；

（4）学位论文（匿名版，用于送审，PDF，文件命名为：10384_学号_LW，如：10384_32620190150001_LW），除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分以及在校期间科研成果和奖励等。注意保留学号。专硕论文送审时需在原创性声明前一页加上《版权声明》（附件6） 附件6.版权申明.docx，该页仅送审所用，送审结束后的论文中应删除。

注意：

1.请仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容。

2.博士学位论文原则上应当在论文答辩 45 天以前提交评阅；硕士学位论文原则上应当在论文答辩 30 天以前提交评阅。申请人未按规定时间提交论文评阅材料或因论文送审需增聘送审的，自行承担延期答辩的风险。

请各学委于4月15日/10月15日前将所在班级的送审申请表一式2份、《定稿呈交意见表》纸质版收齐后交至研究生秘书办公室。

（五）博士学位论文质量核查

博士学位论文质量核查专家组应不少于3位责任心强，具有较高的学术水平和丰富的博士研究生指导经验的校外博士生导师组成，对所有拟申请学位的学位论文进行质量核查。学位论文质量核查原则上应在线下开展。论文质量核查专家应主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查博士学位论文质量，选出一定比例的（原则上不低于20%）疑似存在质量问题的学位论文，并给出明确的修改意见和建议。

博士研究生应提交纸质版学位论文3本，注意隐藏学生和导师信息。

（六）学位论文答辩

学位论文评阅结果符合规定条件方能申请答辩。博士学位论文还需通过质量核查或按照质量核查专家组意见对学位论文进行修改完善。学位论文答辩工作由学院组织进行。

请于答辩前一周提交答辩安排备案表（附件7） 附件7.公共卫生学院研究生学位论文答辩安排备案表.doc电子版和纸质版到研究生秘书处，导师同意答辩后秘书办理相关手续，同时需提交电子海报。

学生答辩前一天到研究生秘书处领取答辩相关材料，包含论文评定书（盖章有效，根据答辩委员人数领取相应份数）、研究生学位论文答辩决议、答辩记录。

答辩流程和要求及工作清单见附件8 附件8.研究生学位论文答辩程序-参考.doc，答辩需录音。

答辩通过后，答辩秘书在教务系统“答辩安排管理”模块录入答辩结果和答辩决议扫描件。研究生根据答辩意见修改论文，通过答辩的答辩委员会成员名单（附件9） 附件9.学位论文答辩委员会名单.docx作为附件编入博士、硕士学位论文最后一页。

（七）学位论文定稿查重

答辩结束后，请按照答辩委员会意见在导师指导下修改论文定稿。在6月13日/12月13日前将定稿后word版本毕业论文提交至教务系统，学位论文电子版文件命名为：学年_35_10384_学号_LW，如：2526_35_10384_32620200155000_LW.docx。同步发送论文至研究生秘书邮箱zhengym@xmu.edu.cn并抄送导师，文件命名为学号_姓名_论文题目。邮件主题为：学号_姓名_学位论文定稿查重。命名不符合规则会因无法扣除本人复制比而影响查重结果。学院再次查重通过后方可申请学位。

注意：本研一体化系统研究生学位申请环节中，学生上传的学位论文终稿须为最终定稿版本，需与提交图书馆、档案馆存档的版本完全一致，原则上不允许变更。后续全国博士硕士学位论文电子版统一交存工作，将直接调取本系统内的论文数据。

（八）申请学位

1.教务系统内申请学位后，提交纸质版学位申请书（一式2份）、科研成果汇总表（一式2份）（有照片的页面需彩色打印，打印质量须设置为1200 dpi或更高，打印时设置打印页码范围，两个文件分开打印）。

2.同步提交定稿纸质论文6本（用于学位评定分委员会对学位申请人的学位论文质量进行审查）。

要求：胶装；作者和指导教师签字、日期必须手写，同时要求指导教师在封底签字；必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

（九）答辩专家评审费及论文打印费报销

因财务报销时限要求，请于6月10日/12月10日前以课题组为单位，提交以下报销材料（要求详见毕业事项培训PPT）：

学位论文答辩专家评审费报销：发放清单（附件10） 附件10.公共卫生学院研究生学位论文答辩专家评审费发放清单.docx，注明学生姓名、学号、导师签字；

论文打印费报销：报销单（附件11） 附件11.报销单.xlsx、贴付款记录及发票，说明栏注明学生姓名、学号、导师签字（电子发票需同步提交至研究生秘书邮箱：zhengym@xmu.edu.cn，命名为：姓名_打印费电子发票）。

（十）学籍学位档案归档

请于6月15日/12月15日前以课题组为单位提交以下材料：

档案目录 （附件12） 附件12.研究生学籍学位档案卷内目录（学术型第一页、专业型第二页）.doc，信息填写完整，所有归档材料需检查不得留空。

学位论文答辩情况记录表、学位论文答辩决议：已于答辩前打印，一式1份，记录完整、签字和答辩日期需填写完整；

学位论文评定书：答辩前已领取，盖章有效，答辩学生信息、委员签字和答辩日期需填写完整；

光盘（内含学位论文签字后扫描的PDF版和word版、答辩录音，命名：专业－学号－姓名，光盘上也需用马克笔命名）。

论文提交图书馆：到研究生秘书处签领要提交给图书馆的论文1本。电子版参考《图书馆关于2025年博士、硕士毕业生提交学位论文的通知》链接https://library.xmu.edu.cn/info/5191/14600545.htm要求上传。

（十一）证书领取

携带签过字的离院手续单（附件13） 附件13.公共卫生学院研究生离院手续单-新版.doc、完成离校相关手续后（公寓退宿、图书馆注销借书证等）到研究生秘书办公室领取毕业证和学位证，如他人代领还需携带委托书（附件14） 附件14.委 托 书.docx和双方身份证复印件。

具体时间、地点等待学院通知。