各位老师、同学：

2026年共有6、12月两批学位授予。为顺利做好2026年研究生毕业及学位申请和授予各项工作，现就报送学位申请材料的具体要求通知如下。

一、2026年毕业及学位申请相关时间安排

根据《厦门大学公共卫生学院研究生学位申请与授予工作实施细则》（附件1） 附件1.厦门大学公共卫生学院研究生学位申请与授予工作细则.pdf学院在组织博士学位论文预答辩时对博士学位申请条件进行综合审核。博士学位申请者经博士学位论文预答辩等环节综合审核合格后方可进入学位论文评阅等后续环节。申请学位授予主要包括以下工作程序：

1.博士研究生：完成所有培养环节、学位论文预答辩（学院集中组织，创新性成果尚未符合本细则第五条第（一）款第1-2点规定要求者还须同时进行创新性成果认定）、学位论文规范性审核、学位论文质量核查、学位论文评阅、学位论文答辩、学位授予申请、学院学位评定分委员会审议。

2.硕士研究生：完成所有培养环节、学位论文预答辩（由导师组织）、学位论文规范性审核、学位论文评阅、学位论文答辩、学位授予申请、学院学位评定分委员会审议。

研究生申请答辩、录入科研成果、答辩、申请学位等流程需在教务系统（jw.xmu.edu.cn）内进行。

二、研究生学位论文规范

根据《厦门大学研究生学位论文质量管理办法》（附件2） 附件2.厦门大学研究生学位论文质量管理办法.pdf，硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。

请务必按照《厦门大学公共卫生学院研究生学位论文格式规范》（附件3） 附件3.厦门大学公共卫生学院研究生学位论文格式规范.rar撰写论文。在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后。

三、毕业及学位申请注意事项

（一）学分审查

研究生按照相关学科培养方案要求，修完全部课程，完成规定的培养环节并取得规定的学分，学院学分审核通过后，才能进行后续毕业相关环节。

（二）预答辩

学院一年安排2批次博士生集中预答辩和学位论文质量核查，其中拟申请6月授学位的博士生，时间原则上不晚于3月，拟申请12月授学位的博士生，时间原则上不晚于9月。博士生必须参加学院集中组织的预答辩，博士生预答辩申请时应提交学位论文及相关创新成果，由学院审核博士研究生预答辩资格。

硕士预答辩委员会由三位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师，主导师需回避，不能作为委员会成员。

博士预答辩委员会应由五名（含）以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士生导师占半数以上。导师应回避参加有本人直接指导的博士生参加的预答辩。预答辩委员会应当客观公正地评价学位论文及相关创新成果的学术水平、创新性以及学位论文质量。学位论文符合相关评价标准且创新成果满足学院要求，方可通过预答辩。特殊情况由预答辩委员会讨论决定，并给出明确意见，报学位评定分委员会审核。预答辩应当公开进行，预答辩委员会应严格进行质量把关，避免不合格的学位论文通过预答辩。博士研究生预答辩应有一定比例的不通过率。申请人预答辩未通过的，两个月后方可重新申请预答辩。

请于4月1日/10月1日前在教务系统内录入科研成果并通知导师审核，科研成果证明材料上传至系统附件处：包括刊物封面和论文首尾页或已获得的专利授权书等，并高亮关键信息（作者、单位、共一等信息），如已接收未见刊，需上传正式的接收函和全文。如为共一，录入时作者署名顺序选第一作者，并在备注栏注明“共一第x位，共x位共一”。以共同第一作者申请学位的科研成果均需导师及论文的其他共同第一作者（本校学生）共同签字确认。

博士研究生需于4月1日/10月1日前于“教务系统－论文答辩与学位申请－预答辩申请”申请预答辩，同时上传导师签字后的预答辩审核表（附件4） 附件4.厦门大学公共卫生学院研究生预答辩审核表.doc；硕士生需于预答辩结束后（4月4日前）在系统提交申请，上传完整预答辩审核表（含导师签字、答辩结果、委员会成员名单、委员会签字等）。

（三）学位论文规范性审查

请于4月1日前将学位论文word版学位论文发送至研秘邮箱zhengym@xmu.edu.cn并抄送导师。文件命名为：学号_姓名_论文题目。邮件主题为：学号_姓名_学位论文规范性审查。命名不符合规则会因无法扣除本人复制比而影响查重结果。

（1）学位论文检测总文字复制比≤10%时，经导师确认后可直接提交送审。

（2）学位论文检测总文字复制比在10%～20%（不含20%）之间时，学院将具体检测结果反馈给研究生和导师，研究生需在导师指导下认真修改论文，经导师签字重新定稿方能送审。其中10%～20%（含20%）之间者，论文修改时间不低于1周；20%～30%（含30%）之间者，论文修改时间不低于2周。

（3）学位论文检测总文字复制比＞30%，取消本次学位申请资格。经学院学位评定分委员会鉴定，确不存在学术不端行为的，经修改后可于下一批次提出送审和答辩申请。

注意：系统所得出的检测结果，只是一个初步的筛查，具体的文责由学位论文作者本人负责。若学生提供的检测论文与学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。 禁止剽窃、抄袭等一切学术不端行为。学术不端行为检测系统仅仅是一种辅助工具，抄袭未上网的他人文章，翻译外文发表的研究结果并将其作为自己的成果等行为也将视情况认定为学术不端行为。杜绝学术不端行为还应该充分发挥导师、同行专家、管理者等的监督指导作用。

（四）送审

1. 送审方式

教育部平台送审

2. 于教务系统－送审申请管理提交材料：

（1）登陆教务服务平台-研究生论文答辩与学位申请。进入应用后，滑动滚动条，直至看见送审申请标签栏，并点击发起申请即填写送审申请信息（选择线上签字）。

（2）填写申请信息并上传附件

学位论文（匿名版，用于送审，PDF，文件命名为：10384_学号_LW，如：10384_32620190150001_LW），除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分以及在校期间科研成果和奖励等。注意保留学号。专硕论文送审时需在原创性声明前一页加上《版权声明》（附件5） 附件5.版权申明.docx，该页仅送审所用，送审结束后的论文中应删除。

学位论文摘要（txt格式，命名格式：10384_学号_ZY.txt）；

论文信息汇总表（教务系统下载，专业学位与学术学位不同）

学硕、博下载《论文信息汇总表模板》，专硕、博下载《论文及实践成果信息汇总表》。

汇总表填写注意事项：

A.填写时请认真阅读第二栏的填写注意事项，按照要求填写，其中标黄的部分必填，灰色部分非必填；

B.二级学科代码/二级学科名称：硕士请根据自己（和课题组）的研究方向，在子表中选择合适代码填写；博士填写学籍专业；

C.论文研究方向：依据实际情况填写，建议不要过于细分，方向不要过于细分，例如灵菌红素杀藻、实体瘤等关键词类型的，这样的匹配不到专家，研究方向应填写“环境微生物学”、“代谢生物学”“免疫学”“肿瘤细胞生物学”“癌症生物学”“动物遗传发育” “神经科学”“植物分子遗传学”“酶工程”等等类似的大类方向；

D.“是否上传简况表”“是否上传自评表”“是否上传其他材料”三栏均填“否”；

E.“送审专家数”：学硕、博填“2”（硕士）或“3”（博士）；

F.专硕、博的“学位申请类型”选择“论文”;“送审专家总数”填2，“送审学术/专业专家(高校)数”填1，“送审企业专家数”填1。

注意：

1.请仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容。

2.博士学位论文原则上应当在论文答辩 45 天以前提交评阅；硕士学位论文原则上应当在论文答辩 30 天以前提交评阅。申请人未按规定时间提交论文评阅材料或因论文送审需增聘送审的，自行承担延期答辩的风险。

（五）博士学位论文质量核查

博士学位论文质量核查专家组应不少于3位责任心强，具有较高的学术水平和丰富的博士研究生指导经验的校外博士生导师组成，对所有拟申请学位的学位论文进行质量核查。学位论文质量核查原则上应在线下开展。论文质量核查专家应主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查博士学位论文质量，选出一定比例的（原则上不低于20%）疑似存在质量问题的学位论文，并给出明确的修改意见和建议。

博士研究生应提交纸质版学位论文1本，注意隐藏学生和导师信息。

（六）学位论文答辩

学位论文评阅结果符合规定条件方能申请答辩。博士学位论文还需通过质量核查或按照质量核查专家组意见对学位论文进行修改完善。学位论文答辩工作由学院组织进行。

（0）答辩委员会组成

学术博士学位答辩委员会应当由至少 5 名具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士生导师不少于二分之一，校外专家不少于2名。

专业博士学位答辩委员会应当由至少5名具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家组成，一般应当包含博士生导师和相关行（企）业的专家，其中博士研究生导师不少于二分之一，校外博士生导师不少于1名，来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。

博士学位答辩委员会主席一般由具有正高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书1人。

学术硕士学位答辩委员会由至少3名具有高级专业技术职务的专家或硕士生导师组成，其中硕士生导师不少于二分之一。

专业硕士学位答辩委员会由至少3名具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家组成，一般应当包含硕士生导师和相关行（企）业的专家，其中硕士生导师不少于二分之一，来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。

硕士学位答辩委员会主席一般由具有高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书1人。答辩委员会人数应当为单数。

校外专家（不含行业或企业专家）原则上应当主要来自学科评估A类学科或“双一流”建设学科所在高校的博士生导师或为其他高校、科研院所的国家级人才项目入选者。

（1）答辩时间、专家、秘书确定

请于答辩前一周提交答辩安排备案表（附件6） 附件6.公共卫生学院研究生学位论文答辩安排备案表.doc纸质版到研究生秘书处，导师同意答辩后秘书办理相关手续，同时需提交电子海报（2026届毕业答辩电子海报收集：https://box.xmu.edu.cn/collection/713502576ccd9df70022edc54eb3810b）。

注：答辩秘书必须是有厦门大学教工号的教职工或者有厦大学号的学生，无教工或学号将无法登录系统。答辩秘书应具有较强的责任心，能全程协助导师组织答辩工作。工作职责包括系统提交答辩安排信息、规范组织答辩、录入答辩结果等。受系统限制，校外人员担任答辩秘书但无厦门大学教工卡的、可同时指定一名有学生卡的厦大研究生担任答辩秘书的系统录入工作，对应提交的备案表应列两位答辩秘书（写明校内外）。

（2）答辩审批

研究生秘书审核备案表无误后，于答辩前4天在系统上指定答辩秘书。

答辩秘书在进行答辩四天前通过教务系统上录入答辩安排，在系统打印《答辩决议书》、《答辩记录表》，无需打印学位论文评定书，评定书由学院统一打印盖章。盖章的评定书才有效。其中《答辩决议书》、《答辩记录表》这两份材料备答辩现场使用，内容可打印，尽量手写。详见:厦门大学研究生学位管理系统操作指南(答辩秘书)。

（3）评定书及档案袋领取

学生答辩3天到研究生秘书处领取答辩相关材料，包含论文评定书（盖章有效，根据答辩委员人数领取相应份数）、档案袋。

（4）开展答辩

答辩流程和要求及工作清单见附件7 附件7.研究生学位论文答辩程序-参考.doc，答辩需录音。

答辩通过后，答辩秘书在教务系统“答辩安排管理”模块录入答辩结果和答辩决议扫描件。研究生根据答辩意见修改论文，通过答辩的答辩委员会成员名单（附件8） 附件8.学位论文答辩委员会名单.docx作为附件编入博士、硕士学位论文最后一页。

（七）学位论文定稿查重

答辩结束后，请按照答辩委员会意见在导师指导下修改论文定稿。在6月14日/12月14日前将定稿后PDF版本毕业论文提交至教务系统，学位论文电子版文件命名为：姓名_学号_论文名称。学院再次查重通过后方可申请学位。

注意：本研一体化系统研究生学位申请环节中，学生上传的学位论文终稿须为最终定稿版本，需与提交图书馆、档案馆存档的版本完全一致，原则上不允许变更。后续全国博士硕士学位论文电子版统一交存工作，将直接调取本系统内的论文数据。

（八）申请学位

1.教务系统——研究生论文答辩与学位申请——“学位申请”查询模块点击“发起申请”。

教务系统内申请学位后，提交纸质版学位申请书（一式2份）、科研成果汇总表（一式2份）（有照片的页面需彩色打印，打印质量须设置为1200dpi或更高，打印时设置打印页码范围，两个文件分开打印）。

2.同步提交定稿纸质论文6本（用于学位评定分委员会对学位申请人的学位论文质量进行审查）。

要求：胶装；作者和指导教师签字、日期必须手写，同时要求指导教师在封底签字；必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

（九）提交毕业材料及学位申请材料

请于6月15日/12月15日前以课题组为单位提交以下材料：

0.档案袋、档案目录（附件12） 附件12.研究生学籍学位档案卷内目录（学术型第一页、专业型第二页）.doc，档案袋封面信息需用黑色水笔书写需完整，专业与学籍系统一致。，信息填写完整，所有归档材料需检查不得留空。

1.科研成果汇总表（一式两份）：教务系统——研究生学业与科研信息——打印科研信息成果汇总表(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)，双面打印，需签字，日期落款2026年6月14日，没有科研成果的也请提交空表。

2.学位申请表（一式两份）：学位申请时已打印，彩打，签字，日期落款2026年6月14日。

3.纸质版学位论文：申请学位时已提交，提交材料时找研究生秘书签领1本论文提交至图书馆。

4.学位论文评阅书（硕士生2本，博士生3本；如有增评，增评评阅书也需一并提交）：需自行双面打印纸质版评阅书并使用胶水将每份评阅书左上角粘贴好。（绝大部分同学都是平台送审）。

学院（即非平台）送审的研究生请注意：打印时评阅书中封面个人信息及论文题目需补齐。

5.学位论文评定书：答辩前已领取，盖章有效，答辩学生信息、委员签字和答辩日期需填写完整；

6.学位论文答辩情况记录表、学位论文答辩决议：已于答辩前打印，一式1份（双面打印），记录完整、签字和答辩日期需填写完整；

7.光盘1张：（内含学位论文签字后扫描的PDF版和word版、答辩录音，命名：专业－学号－姓名，光盘上也需用马克笔命名）。

（十）答辩专家评审费及论文打印费报销

因财务报销时限要求，请于6月10日/12月10日前以课题组为单位，提交以下报销材料（要求详见毕业事项培训PPT）：

学位论文答辩专家评审费报销：发放清单（附件9） 附件9.公共卫生学院研究生学位论文答辩专家评审费发放清单.docx，注明学生姓名、学号、导师签字；

论文打印费报销：报销单（附件10） 附件10.报销单.xlsx、贴付款记录及发票，说明栏注明学生姓名、学号、导师签字（电子发票需同步提交至收集表：https://box.xmu.edu.cn/collection/383019e03740e093fe97020ab8591524）。

（十一）证书领取

1.纸质版论文提交至图书馆

毕业生在毕业离校前，将纸质版论文提交至图书馆服务台，并办理离校手续。

注：2026年起取消研究生毕业离校前自行向图书馆提交电子版学位论文的要求，仅需提交纸质版论文。

2.退宿手续办理

详见辅导员通知

3.《毕业研究生离院手续单》签字办理

打印附件《离院手续单》（附件11） 附件11.公共卫生学院研究生离院手续单-新版.doc，填写个人信息后按以下顺序找相关老师签字：

（1）辅导员——团委办公室（310A）

（2）党务秘书——赵煜老师（306）。非党员无需签字，写明非党员即可；党员请所在支部书记用铅笔写明：该生组织关系已转出并签字，然后再找赵老师签字。

（3）研究生秘书——郑一鸣（313）签字栏无需签字

4.毕业证/学位证领取

携带签过字的离院手续单、完成离校相关手续后（公寓退宿、图书馆注销借书证等）到研究生秘书办公室领取毕业证和学位证，如他人代领还需携带委托书（附件13） 附件13.委 托 书.docx，委托书上需有委托人和被委托人的签名以及委托人身份证复印件。

具体时间、地点等待学院通知。