为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2011年12月份已确定的学生事务安排预告如下: 一、 日常事务 1、 本科生学生证补办 时间:12月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统,提出补办申请,12月4日(周日)下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于12月20日起统一到学生事务办理大厅领取。 确因紧急情况需加急补办学生证的,可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请,并提交所在学院加盖学院行政公章的证明(须详细写明加急补办学生证的理由)、用于补办学生证的相片。 具体通知可见学生处主页《关于2011-2012学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》(article.asp?ArticleID=2479) 经办人:王安胜,2189757。 备注:研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理,其他手续(材料递交、学生证领取等)请到研究生院(嘉庚3号楼3层)办理。 2、 本科生学生证火车优惠卡补办 时间:学生购买火车优惠卡需在12月20日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。 地点:学生事务办理大厅 3、 本科生学生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏) 时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午14:30-17:30 地点:学生事务办理大厅 4、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续 时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30 地点:校本部——芙蓉十二118室、119室、120室;海韵7号楼124室; 漳州校区——漳州校区学生办(校区主楼9楼) 5、 心理咨询预约 时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站 (网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32) 电话:2188525 二、 就业工作 1、就业手续办理 时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午15:00-17:30 地点:学生事务办理大厅 2、就业咨询 时间:9月19日-12月30日,每周二、周五下午15:00-17:30, 地点:心理咨询中心(本部)咨询室 3、福州地区企业赴厦门大学专场招聘会 时间:12月2日上午9:00 地点:三家村学生活动中心二楼多功能厅(宣讲),一楼展厅(招聘会) 4、厦门大学2012届毕业生供需见面会 时间:12月9日上午9:00 地点:演武体育场 5、厦门大学就业创业咨询会(第五场) 时间:12月14日上午10:30-13:00 地点:三家村学生广场 6、厦门大学就业创业咨询会(第六场) 时间:12月28日上午10:30-13:00 地点:三家村学生广场 7、福建省2012年选调生、大学生村官报名 (1)网上报名 时间:11月20日8:00-12月10日24:00 (2)资格审查 时间:12月13日开始资格审查 8、厦门大学2011-2012学年第一学期就业指导活动——名企沙龙 时间:拟定于12月下旬 地点:三家村学生活动中心二楼多功能厅 9、厦门大学2011-2012学年第一学期就业指导活动——选聘生沙龙 时间:拟定于12月中旬 地点:团队活动室 10、其他专场招聘会 具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站 三、 奖助贷勤工作 (一)评奖评优 1、组织评定优秀学生奖学金 时间:12月9日前,学院上报评奖名单;12月31日前,学校审核并报财务处发放。 经办人:林智敏 联系电话:2188162 2、组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部 时间:12月9日前,学院上报获奖名单;12月31日前,学校公示名单。 经办人:林智敏 联系电话:2188162 3、2011年国家奖学金、国家励志奖学金发放 时间:待教育部获奖名单批复文件下达到我校后即安排发放奖学金。 4、2011年下半年校级奖学金发放 时间:光华奖学金、中国航天科技集团公司CASC公益奖学金需设奖单位来校举行颁奖仪式之后发放;宝钢奖学金、中国平安励志奖学金、远东宏信奖学金需等设奖方审核确认获奖名单,将捐赠经费划拨到学校后发放。上海校友会奖学金需上海校友会审核确认获奖名单,并划拨经费到学校后即发放奖学金。 经办人:林智敏 联系电话:2188162 (二)研究生奖学金 1、继续组织开展2011-2012学年研究生奖学金发放工作 时间:还未提交学校审核的学院(研究院)根据各自的工作进度尽快将2011级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。 经办人:葛学凤,联系电话:2188162 2、各学院(研究院)12月份研究生奖学金停发和补发工作 时间:12月5日前,各学院(研究院)将本单位12月份的研究生奖学金停发方案(12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(12月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。 经办人:葛学凤,联系电话:2188162 (三)助学金 1、香港道德会厦门大学贫困学生扶助基金受助学生问卷调查、项目评估 时间:12月20日 经办人:于正伟,电话:2180211 2、国家助学金、秋季专项生活困难补助、德邦物流系列助学金、川宇慈善助学金、周詠棠助贷学基金、西藏生补助、新疆生补助、自强助学金发放 时间:12月31日前 经办人:于正伟,电话:2180211 (四)国家助学贷款 经向中国银行咨询,2011-2012学年度新申请国家助学贷款学生的款项将于12月底前发放。 经办人:余作春,2180211 (五)勤工助学 1、11月份学生管理助理勤工劳酬发放 时间:各用人单位于12月10日前报送劳酬审批表(新系统);学校于12月31日之前发放劳酬。 经办人:林智敏、林炯 联系电话:2188162 2、2011-2012年勤工助学岗位的确认 时间:12月初,2011-2012年勤工助学岗位的确认结果公布。 经办人:林智敏 联系电话:2188162 四、 心理咨询与健康教育工作 1、心理讲座:《破解你的身体语言》,主讲人:赖丹凤 时间:12月7日19:00 地点:漳州校区(具体地点待定) 2、现场咨询活动 时间:12月8日,11:00-13:00 地点:本部三家村广场 3、心理情景剧复赛、决赛 复赛:12月4日全天,漳州校区,具体地点待定 决赛:12月10日19:00,漳州校区,小报告厅 4、心理素质拓展活动 时间:12月上旬、中旬一直开展 5、《心鹭》第二期发刊 时间:12月中旬 五、 其他工作 (一)德育讲坛 1、“科创实践,与我同行”报告会 时间:11月30日晚上 地点:化学报告厅 2、创先争优学生先进事迹报告会 时间:12月上旬 3、国家奖学金、国家励志奖学金先进事迹报告会 时间:12月下旬 (二)大学生医疗保险 1、2011年10月至11月新申报参保学生的补充医疗保险补贴(半年,每人29元)将于12月初发放,补充医疗保险费的代扣工作也将同时进行(从每人的校园一通卡中代扣29元)。 2、2011年10月至11月新申报参保学生(此次申报之前已领取社会保障卡的学生不再发卡,待社会保障卡启用后直接持其原卡进行门诊和住院医疗即可)的社会保障卡将根据社会保险管理中心的制卡进度分批发放,具体时间另行通知。 经办人:余作春,电话:2180211。 (三)纪念“一二·九”运动76周年爱国主义教育系列活动(漳州校区) 1、校区第八届职业生涯规划论坛系列活动 2、第四届“情系海西·青年CEO论坛” 3、2011年度艺术人才选拔大赛决赛 时间:12月3-4日 备注:以上时间、地点若有变动,请以具体通知为准。 学生工作处 二〇一一年十一月三十日 |