全院各单位，各2026届全体毕业生：

2026届毕业生离校在即，为确保毕业生离校工作有序开展，进一步强化实验室安全、规范仪器设备管理，消除毕业季安全隐患，保障实验室安全稳定、环境整洁及后续教学科研工作平稳衔接，现就做好2026届毕业生离校前的实验室相关交接工作通知如下：

一、工作要求

各实验室应秉持“安全第一、责任到人、规范交接、不留隐患”的原则，指定专人负责毕业生离校前实验物品清理交接工作，全面梳理2026届毕业生在实验室的各类物品，规范完成清理、盘点与交接，做到全覆盖、无死角、无遗漏，避免出现实验样品、试剂、设备等脱管、不明试剂堆积及固定资产流失等问题，切实消除实验室安全隐患，维护安全、规范、有序的实验室运行环境。

二、交接对象

全体2026届毕业生（含本科、硕士、博士）。

三、交接内容

1. 实验化学品交接

毕业生须对个人使用及保管的实验化学品、样品、过期药品、自配试剂（包括易制毒、易制爆等管控类化学品）等开展全面清查盘点，做到底数清、无遗漏。

对需留存的试剂、样品等，需规范张贴标签，注明名称、成分、浓度、产生时间、储存条件、责任人等关键信息，分类合规存放，建立明细目录，并移交至实验室负责人或导师指定的人员。

不再使用的试剂、废弃样品、自配试剂、实验半成品，须严格按照学校危险废物管理管理规定，及时预约集中上门收储清运，严禁随意丢弃、私自倾倒或混入生活垃圾，具体清运预约流程见https://sph.xmu.edu.cn/info/2082/69055.htm。

2. 实验设备器材与公共物品交接

毕业生须对本人使用或代管的仪器设备、实验器材及配套用品进行安全检查，确保设备正常运转，明确后续接管责任人，同步完成设备操作培训、安全注意事项交底，并完整移交设备说明书、操作规程、维修保养记录等资料。

毕业生须在离校前归还实验室钥匙、试剂柜钥匙、门禁卡等公共物品，及时变更仪器设备、实验药品等使用领用权限。

3. 实验资料与数据移交

毕业生需系统整理归档全部科研实验资料，包括原始实验记录、实验记录本、实验报告、数据文件、研究论文等科研成果资料，统一移交至实验室负责人或导师。涉及保密或知识产权的资料，须按照学校相关规定处理，不得私自拷贝、外传。

4. 清缴毕业生贵重仪器设备使用费用

依托学校大型仪器设备共享管理平台，毕业生应对仪器设备使用记录与费用进行梳理，并在规定期限内完成使用费用的核对与清缴工作，确保毕业生离校后其名下无遗留的未结算使用记录。

四、严格审核交接清单

严禁毕业生私自携带实验试剂、样品、耗材、设备等物品离校，违者将按学校相关规定处理。毕业生须在离校前将交接清单交实验室负责人或导师审核签字确认后方可离校。

五、切实落实安全准入

学院将于7月1日统一注销毕业生实验室门禁权限，毕业生离校后，未经批准不得擅自进入实验室。如因特殊情况需延期保留门禁，请提前申请。实验室负责人要对进入实验室开展实验的人员做好安全培训工作，未经培训人员不得进入实验室开展实验活动。

公共卫生学院

2026年6月9日

 附件：毕业生实验室物品交接清单（供参考）.docx